Apa itu Payroll dan Bagaimana Metode Penghitungannya? Berikut Ulasannya

Memberi gaji adalah satu dari sekian banyak kewajiban perusahaan kepada karyawan. Istilah penggajian dalam perusahaan lebih sering disebut dengan payroll. Kali ini Talenta akan menjelaskan secara lengkap dan detail mengenai apa itu payroll dan cara perhitungannya dalam perusahaan.

Apa itu Payroll?

Payroll adalah proses atau sistem penggajian karyawan mulai dari tahap perhitungan komponen-komponen terkait dengan gaji hingga pembayaran gaji dalam jangka waktu tertentu. Istilah payroll ini sudah banyak dipakai oleh sebagian masyarakat khususnya di perusahaan.

Banyak dari mereka yang mengartikan bahwa payroll adalah memberikan sejumlah uang kepada karyawan atas hasil dan kinerja yang sudah dilakukan selama satu periode. Pemanfaatan sistem payroll ini akan sangat memudahkan perusahaan pada proses penggajian.

Karena, sistem ini akan menghitung seluruh gaji setiap karyawan secara otomatis dan bisa mendapatkan hasil yang akurat tanpa menghabiskan waktu yang lama. Dengan kemajuan teknologi seperti saat ini, perusahaan besar di Indonesia telah menggunakan sistem payroll untuk memudahkan dalam perhitungan gaji yang lebih cepat dan akurat.

Salah satu sistem payroll terbaik yang telah dipakai banyak perusahaan adalah payroll software Indonesia dari Talenta by Mekari. Jika dalam suatu perusahaan terdapat jumlah karyawan yang cukup banyak, Anda tidak perlu repot lagi saat menghitung pembayaran gaji karyawan jika memanfaatkan sistem payroll.

Selain itu, setiap karyawan juga akan mendapatkan keterangan perhitungan secara detail apa saja yang mereka dapatkan. Seperti tunjangan, bonus, potongan pajak, asuransi, dan lainnya.

Seperti Apa Saja Itu Metode Perhitungan Payroll Karyawan?

Saat melakukan pembayaran gaji, setiap perusahaan memiliki metode dan perhitungannya sendiri sesuai dengan kebutuhan tiap perusahaan.

Tetapi, setiap perusahaan harus mematuhi tentang aturan perhitungan gaji karyawan yang telah ditetapkan pemerintah. Terdapat 3 metode yang harus diperhatikan oleh perusahaan. Apa saja metodenya?

1. Metode Netto

Metode netto adalah gaji yang diterima karyawan sudah dilakukan pemotongan pajak penghasilan (PPh 21) dan juga iuran jaminan sosial seperti BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.  Metode ini menyebabkan perusahaan akan menghitung besaran pajak dan juga membayar iuran jaminan sosial para karyawan.

Sehingga karyawan otomatis akan menerima gaji bersih dan tidak perlu lagi menghitung besaran potongan pajak dan jumlah iuran. Penerapan metode netto ini bisa dikatakan cukup memberatkan bagi sebagian perusahaan. Karena mereka harus melakukan pemotongan, perhitungan, dan membayar pajak dari setiap gaji karyawan.

Tetapi dengan bantuan software perhitungan gaji seperti dari Talenta, sistem payroll dengan metode netto akan sangat mudah dilakukan.

2. Metode Gross

Berbeda dengan metode netto, pada metode gross ini para karyawan harus melakukan perhitungan dan pembayaran sendiri jumlah besaran pajak. Karena dalam metode ini, perusahaan akan memberikan gaji tanpa melakukan perhitungan pemotongan gaji serta membayar iuran jaminan sosial.

Sehingga, perusahaan yang menerapkan metode ini mengharuskan karyawannya untuk mandiri dalam memotong, menghitung, dan membayar potongan gaji serta iuran jaminan sosialnya.

3. Metode Gross Up

Untuk metode gross up, perusahaan akan memberikan tunjangan pada gaji karyawan sesuai dengan jumlah pajak atau pembayaran iuran jaminan sosial seperti BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan. Jadi dapat disimpulkan bahwa, perusahaan yang menggunakan metode gross up akan menanggung seluruh biaya pajak dan iuran dengan menyertakan tunjangan pajak pada gaji yang diberikan.

Tetapi, setiap karyawan wajib untuk membayar kewajiban pajaknya secara mandiri. Setelah karyawan membayar kewajiban pajak, mereka harus melaporkannya kepada perusahaan. Dari ketiga metode diatas, masing-masing metode pastinya memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing.

Jadi, perusahaan bisa menentukan metode apa yang paling cocok untuk diterapkan saat perhitungan dan pembayaran gaji.

Hal-Hal Apa Saja Itu yang Memengaruhi Besar Payroll Karyawan

Saat melakukan perhitungan gaji kepada karyawan, terdapat beberapa hal yang mempengaruhi tingkat gaji karyawan. Apa saja hal-hal tersebut?

1. Pendidikan

Saat proses rekrutmen, pastinya terdapat kualifikasi yang diminta. Salah satunya adalah pendidikan. Maksud dari pendidikan ini adalah jenjang pendidikan formal minimal yang telah ditempuh karyawan. Pendidikan menjadi poin utama dalam menentukan gaji karyawan, terutama pada saat awal masuk kerja.

2. Golongan Jabatan

Hal pertama yang mempengaruhi tingkatan gaji adalah golongan jabatan. Jadi, besar kecilnya gaji yang didapatkan sesuai dengan pengelompokan jabatan berdasarkan nilai atau bobot jabatannya.

Jika terdapat beberapa golongan jabatan dengan beban tugas dan tanggungjawab yang setara, akan dimasukan ke dalam satu golongan yang sama.

3. Jabatan

Jabatan merupakan posisi yang diduduki karyawan yang mendeskripsikan tugas dan tanggung jawabnya serta hak karyawan yang harus diterima dalam suatu perusahaan. Besaran gaji yang diterima akan sesuai dengan tingkat kesulitan dari beban jabatan itu sendiri.

4. Masa Kerja

Selain dengan beban jabatan, lama masa kerja seorang karyawan juga akan mempengaruhi penghasilannya selama satu bulan. Semakin tinggi pengalaman seseorang, maka gaji yang didapatkan juga semakin besar.

5. Kompetensi

Kompetensi adalah kemampuan kerja karyawan yang mencakup aspek wawasan, keterampilan, dan karakteristik kerja sesuai dengan kualifikasi yang diminta untuk suatu jabatan. Perusahaan akan mempertimbangkan faktor kompetensi karyawan untuk menentukan jumlah gaji yang akan diberikan jika kompetensi karyawan sesuai dengan jabatan.

Apa Itu Manfaat Menggunakan Sistem Payroll?

Penggunaan sistem payroll tentu saja memiliki banyak manfaat yang bertujuan untuk mengefektifkan perhitungan gaji karyawan di perusahaan. Apa saja itu manfaat penggunaan sistem payroll? Berikut ini terdapat beberapa manfaat di antaranya:

1. Waktu dan Gaji

Untuk menghitung jumlah gaji karyawan, terdapat beberapa komponen yang akan dimasukkan, di antaranya adalah jumlah waktu bekerja, jumlah kehadiran hingga jatah cuti yang diambil.

Maka dari itu, penggunaan sistem payroll akan memudahkan perusahaan untuk menghitung besaran gaji yang akan diterima karyawan.

2. Potongan Pajak

Selain menghitung komponen yang dimasukkan ke dalam gaji, sistem payroll bermanfaat untuk menghitung potongan pajak atau PPh 21.

Sistem ini akan menyesuaikan potongan pajak berdasarkan gaji yang diterima karyawan serta menghasilkan formulir pada akhir tahun.

3. Pelaporan Gaji

Manfaat terakhir dari sistem payroll adalah dapat menghasilkan pelaporan gaji untuk karyawan. Pelaporan gaji akan berguna untuk membantu perusahaan dalam mengelola pengeluaran tertingginya.

Sistem payroll akan menyediakan template atau model pelaporan sehingga akan memudahkan divisi HRD untuk melihat biaya pengeluaran gaji pada periode tertentu, jumlah karyawan serta saldo cuti.

4. Akurat

Perhitungan gaji menggunakan sistem payroll akan memberikan hasil yang akurat. Karena sistem ini akan bekerja secara otomatis sehingga perhitungan gaji bisa dilakukan secara cepat dan tepat. Tentu saja perusahaan akan dimudahkan dengan penggunaan payroll.

5. Pembayaran Bersifat Transparansi

Penggajian merupakan hal yang cukup krusial, maka dari itu segala aktivitas yang berhubungan dengan gaji harus dilakukan secara transparansi. Pemanfaatan sistem payroll di perusahaan akan menampilkan slip gaji yang akan menginformasikan perincian gaji mulai dari gaji pokok, tunjangan, bonus, potongan pajak, BPJS, dan lainnya.

6. Perusahaan Lebih Terfokus pada Pengembangan Bisnis

Karena perhitungan dan pembayaran gaji sudah dilakukan secara otomatis, perusahaan bisa lebih bisa memanfaatkan waktunya untuk perkembangan bisnisnya. Jadi, hal ini akan meningkatkan produktivitas perusahaan.

Software Payroll Talenta Solusi Ideal untuk Sistem Payroll Perusahaan

Itu dia paparan yang membahas apa itu payroll. Dari penjelasan di atas, telah diketahui bahwa penggunaan dari sistem payroll akan sangat membantu perusahaan dalam proses perhitungan gaji karyawan.

Jika perusahaan Anda sampai saat ini masih menghitung gaji beserta dengan komponennya dengan cara manual, kini sudah saatnya Anda beralih dengan menggunakan payroll software Indonesia dari Talenta. Software atau software Payroll ini akan melakukan pengelolaan gaji karyawan secara efektif dan sistematis.

Dengan begitu, perhitungan gaji karyawan akan dikerjakan secara otomatis dengan memberikan hasil yang akurat. Sehingga perusahaan bisa lebih berfokus untuk memajukan dan mengembangkan bisnis.

Selain melakukan perhitungan secara akurat, payroll software Indonesia dari Talenta juga dapat menyimpan seluruh data bank dengan aman, menyimpan seluruh metode pembayaran, mengelompokkan komponen payroll berdasarkan kode akuntansi, mengelola komponen payroll karyawan, hingga mencetak slip gaji.

Jadi, proses penggajian tidak akan memakan waktu yang cukup lama hanya dengan memanfaatkan 1 payroll software Indonesia dari Talenta.